Il Gruppo Manutencoop Facility Management opera con successo nel settore
della gestione documentale.
Nel settore del retail è particolarmente sentita l’esigenza di ottimizzare i processi
di comunicazione centro/periferia: puntare su servizi ed applicazioni in
outsourcing, quali la conservazione sostitutiva, la gestione del ciclo passivo,
la digitalizzazione degli archivi, può costituire una soluzione vincente.
Il servizio di gestione documentale è finalizzato ad una dematerializzazione
dell’archivio cartaceo del cliente o di parte di questo, al fine di consentire un
più rapido accesso all’informazione e uno snellimento dei processi.
Un’accurata ed approfondita analisi è condotta preventivamente per definire
i documenti cartacei che per tipologia, frequenza di consultazione e formato
si pongono naturalmente come possibili registrazioni su supporto ottico.
Le principali operazioni svolte posso riassumersi in:
I principali benefici indotti dall’attività di gestione documentale possono essere: