MANUTENCOOP

Corporate Buildings - Gestione Documentale

Il Gruppo Manutencoop Facility Management opera con successo nel settore della gestione documentale.
Il settore uffici è particolarmente interessato ad una ottimizzazione dei processi, puntando su servizi e applicazioni in outsourcing, come la conservazione sostitutiva, la gestione del ciclo passivo, la digitalizzazione degli archivi.
La soluzione è finalizzata ad una dematerializzazione dell’archivio cartaceo del cliente o di parte di questo, al fine di consentire un più rapido accesso
all’informazione e uno snellimento dei processi.
Un’accurata ed approfondita analisi è condotta preventivamente per definire i documenti cartacei che per tipologia, frequenza di consultazione e formato si pongono naturalmente come possibili registrazioni su supporto ottico.
Le principali operazioni svolte sono:

• centro servizi
• tecnologia applicata
• organizzazione
• archivi, deposito e logistica

I principali benefici indotti dall’attività di gestione documentale possono essere:

• contenimento dei costi del personale impiegato
• dismissione locali contenenti l’archivio cartaceo
• controllo costante dei costi
• snellimento delle procedure di consultazione